AmazonのAIアシスタントであるAlexa(アレクサ)は、私たちの日常生活をより便利にしてくれます。
その機能の中でも特に便利なのが、カレンダー機能です。
カレンダーの予定を読み上げてくれたり、予定を教えてくれたり、ちょっとした隙に音声で予定を入力したり、アレクサを活用することで予定の漏れを防ぐことができます。
本記事では、Alexa(アレクサ)を使ったカレンダー管理の魅力や、おすすめの使い方、設定方法などを詳しく解説します。
- Alexaでカレンダー管理するメリット
- Alexaでカレンダー管理する方法
- Alexaとカレンダー連携の活用術
Alexa(アレクサ)でカレンダー管理をおすすめする理由
Alexa(アレクサ)を使ってカレンダーを管理することには、以下のようなメリットがあります。
- ハンズフリーで操作可能
- 複数のカレンダーを一元管理
- リマインダー機能
1. ハンズフリーで操作可能
料理中や子育て中など、手が塞がっている時でも音声で簡単に予定の確認や追加ができます。
「あれ、この後の予定なんだっけ？」「あの予定は何時からだっけ？」と思う場面、結構ありませんか？そんな時に、さっと教えてくれるのでとても便利です。
2. 複数のカレンダーを一元管理
仕事用、個人用、家族用など、複数のカレンダーを連携させて一括管理できます。
家族の予定を朝一で確認できて便利です。
逆に見せたくない予定表は管理から外すこともできます。
3. リマインダー機能
予定の時間になると音声で教えてくれる機能です。
重要な予定や締め切りを音声で知らせてくれるので、予定を忘れずに行動できます。
これが意外と便利です。
スマホにも通知は来ますが、スマホの場合、手元になければ通知に気づくことができません。アレクサの場合は、スマホが手元になくても音声で知らせてくれるので、部屋にいれば簡単に気づくことができます。これで助かることが結構ありました。
Alexa(アレクサ)とカレンダーの連携方法
Alexa(アレクサ)でカレンダーを使用するには、まず連携の設定を行う必要があります。主な手順は以下の通りです。
- Alexa(アレクサ)アプリを開く
- 設定 > カレンダーと連絡先 を選択
- 使用したいカレンダーサービス（Google、Apple、Microsoft）を選択
- 画面の指示に従って認証を行う
連携可能な主なカレンダーサービスには以下があります。よく一般的に使われるカレンダーには対応していると思います。
- Googleカレンダー
- Appleカレンダー
- Microsoftカレンダー
- Exchangeカレンダー
それぞれのサービスとの連携方法には若干の違いがありますが、基本的にはアプリの指示に従って認証を行えば簡単に設定できます。
Alexa(アレクサ)でのカレンダーの基本的な使い方
Alexa(アレクサ)とカレンダーを連携させたら、以下のような基本的な操作が音声で行えるようになります。
これらの基本的な操作を覚えるだけでも、日々のスケジュール管理が格段に楽になります。
それぞれについて説明します。
1. 予定の確認
まずは予定の確認ができます。使い方は簡単で以下のようにアレクサに呼びかけます。
「アレクサ、今日の予定は？」
「アレクサ、明日の午後の予定を教えて」
何かをやりながら、音声で予定を確認できるので便利です。
2. 予定の追加
予定を追加することもできます。
例えば、以下のようにアレクサに言ってください。
「アレクサ、明日の3時に歯医者の予定を追加して」
「アレクサ、来週の土曜日に友人との食事を予定に入れて」
3. 予定の変更・削除
すでに登録されている予定を変更・削除することもできます。
例えば、以下のようにアレクサに言います。
「アレクサ、明日の3時の予定を4時に変更して」
「アレクサ、今週末の買い物の予定を削除して」
4. リマインダーの設定
一番便利なのが、このリマインダー機能です。
指定した時間になると音声でお知らせしてくれます。
「アレクサ、明日の9時に会議の準備を思い出させて」
「アレクサ、毎週金曜日にゴミ出しを通知して」
おすすめのAlexa(アレクサ) カレンダー活用法
Alexa(アレクサ)のカレンダー機能をさらに便利に使いこなすための、おすすめの活用法をいくつか紹介します。
朝のルーティンに組み込む
Alexa(アレクサ)のルーティン機能を使って、朝の目覚めと同時に今日の予定を読み上げてもらうようにセットアップできます。
例えば、「アレクサ、おはよう」と言うと、
1. カーテンを開ける
2. 天気予報を読み上げる
3. 今日の予定を教えてくれる
というルーティンを設定できます。これにより、一日のスタートを効率的に切ることができます。
ルーティンに組み込むことで忘れることがありません。とても便利ですよ。
家族や同僚との予定共有
共有カレンダーを設定することで、家族や同僚の予定の把握や共有カレンダーに追加することで予定調整が容易になります。
例えば、以下のように活用することができます。
「アレクサ、家族カレンダーに週末のピクニックを追加して」
「アレクサ、チームカレンダーの来週のミーティングスケジュールを教えて」
このように、個人の予定だけでなく、グループでの予定管理にも活用できます。
繰り返し予定の設定
定期的な予定は、繰り返し設定を活用すると便利です。
例えば、以下のように設定します。
「アレクサ、毎週月曜日の朝8時にヨガクラスの予定を追加して」
「アレクサ、毎月第一土曜日に大掃除の予定を入れて」
このように設定することで、定期的な予定を一度設定するだけで済みます。
プライバシーへの配慮
個人情報を含む予定は、他人がいる場所での音声操作は避けましょう。
また、共有したくないカレンダーはAlexaアプリの設定画面からAlexaと連携しないように設定できます。
この設定を活用して、共有する予定と共有するべきでないようなプライベートな予定を分けることで、音声操作が確認できる予定を絞ることができます。
まとめ：Alexa(アレクサ)でカレンダー管理を極める
いかがだったでしょうか？
Alexa(アレクサ)を使ってカレンダーを管理するととても便利だということが伝わったでしょうか？
音声操作による手軽さ、複数のカレンダーの一元管理、リマインダー機能など、その利点は多岐にわたります。
アレクサが使えるおすすめのAmazon Echoデバイスは以下で紹介しています。こちらもご覧ください。
他にもスマートホームやHome Assistantの記事を書いています。
初心者向けの記事や上級者向けの記事も揃えていますので、ぜひこちらもご覧ください。
コメント